Gestión Documental y Archivo
El manejo eficiente de la documentación y la correcta organización de archivos son pilares fundamentales para la transparencia, trazabilidad y continuidad operativa en cualquier institución. Este curso entrega conocimientos y herramientas prácticas para la clasificación, organización, digitalización y conservación de documentos físicos y digitales, con énfasis en los requerimientos legales y administrativos del contexto chileno.
A través de ejemplos reales y ejercicios aplicados, los participantes aprenderán a implementar un sistema de archivo ordenado, seguro y accesible, mejorando la eficiencia en la gestión documental.
Objetivos del Curso
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Comprender la importancia de una gestión documental eficaz en el entorno laboral.
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Aplicar técnicas de organización, clasificación y codificación de documentos físicos y electrónicos.
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Implementar sistemas de archivo adaptados al tipo y volumen de documentación.
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Identificar los ciclos de vida documental y criterios de conservación o eliminación.
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Utilizar herramientas digitales para la digitalización y respaldo de información sensible.
Público Dirigido
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Personal administrativo y de secretariado.
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Asistentes contables, encargados de archivo y gestión documental.
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Profesionales de áreas legales, recursos humanos y contabilidad.
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Empresas que requieren ordenar o digitalizar sus archivos internos.
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Personas en búsqueda de empleo administrativo.
Contenidos del Curso
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Introducción a la gestión documental
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Clasificación y codificación de documentos
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Archivos activos, semiactivos e inactivos
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Técnicas de almacenamiento físico y digital
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Criterios legales de conservación documental
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Uso de Excel y herramientas digitales para inventario documental
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Normas de seguridad y confidencialidad
Beneficios del Curso
✔ Mejora la organización y el acceso a la información
✔ Reduce pérdidas de tiempo y documentos importantes
✔ Permite cumplir con normativas legales y auditorías
✔ Moderniza y digitaliza procesos de archivo
Modalidad y Certificación
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Modalidad: Presencial, E-learning en vivo o Inhouse para empresas
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Certificación: Se entrega certificado de participación/aprobación emitido por OTEC acreditada ante SENCE